数据赋能助力流动人员人事档案管理
今年以来,线上办理流动人员人事档案业务400余件
文章字数:952
  通讯员 朱建新
  “我是今年毕业的高校毕业生,已在外地就业,想咨询档案怎么调档?”“您好,您可通过手机下载‘爱山东’APP,在首页搜索‘档案’,选择‘流动人员档案转出’,按提示完成操作即可;也可前往滨城人才服务中心线下办理。”这样的对话,是滨城区公共就业和人才服务中心窗口日常高频接到的咨询内容。
  眼下,正值高校毕业生网上报到的高峰期。滨城区公共就业和人才服务中心每年接收高校毕业生档案约5000份,集中在每年7—9月。为给高校毕业生提供更高效便捷的服务,该中心多措并举打造“互联网+”人才服务模式,大力推进档案信息化建设,开通“网上办”“掌上办”平台——档案查询、档案转出、接收函件开具、存档证明、同意报考证明等事项,均能实现线上办理。今年以来,该中心已通过线上渠道办理流动人员人事档案业务400余件。
  与此同时,中心狠抓作风建设,严格落实首问负责制、告知承诺制、限时办结制,始终秉持“想群众所想、急群众所急、解群众所盼”的服务理念,依法依规为群众快处快办各类业务。在推进档案“一网通办”方面,该中心在实现“全程网办”“全省通办”“跨省通办”的基础上,进一步拓宽办理渠道:群众通过“山东公共就业人才服务网上服务大厅”或“爱山东”手机APP,即可办理档案接收、转出、材料收集等服务事项。这一举措真正实现“让数据多跑路、群众少跑腿”,大幅缩短群众办事时间,提升办事效率,群众满意度显著提高。
  为夯实服务基础,该中心全力推进流动人员人事档案信息化建设:持续完善省公共就业人才服务档案信息系统中流动人员的基本信息、教育工作经历、转入转出记录等内容;严格开展流动人员人事档案基本信息采集工作,按照标准化格式梳理数据,实现档案统一管理,确保信息安全。
  走进滨城区公共就业和人才服务中心档案室,一排排档案柜整齐排列,一盒盒档案有序摆放。每年7—9月,学生们正处暑期,这里却进入一年中最繁忙的时节——档案室工作人员埋首忙碌,有条不紊地办理毕业生档案转接手续。
  为保障服务质量,该中心不断完善服务机制,搭建“舒心”服务平台:优化档案接收转递程序,严格审核档案材料,做到“接收档案必完整、转出档案必有向”;依据档案查(借)阅制度规范流程,确保档案查阅有记录、借阅有登记;实行档案动态化管理,定期整理库存档案,保障档案材料归档及时、存档及时、查漏补缺及时、数据更新及时。